Gestion administrative et financière du projet

Gestion administrative et financière du projet – Les actions F

La coordination administrative et la gestion financière du projet est assurée par le CEN Rhône-Alpes en relation étroite avec les 4 bénéficiaires associés : le CEN PACA, le SMGG, le CEN Corse et le MINDEF.

Cette coordination a pour objectif :

  • De coordonner tous les partenaires et de les accompagner dans la gestion du projet
  • De préparer les mémoires financiers
  • De rendre compte à la commission européenne ainsi qu’aux autres financeurs de la conduite du projet et de la gestion financière des budgets alloués.

Un groupe de travail, composé des personnes en charge du suivi administratif et financier du projet des différentes structures partenaires, s’est réuni en avril 2013, il a permis de préparer le bilan financier du premier rapport annuel, envoyé en juin 2013 à la Commission Européenne.

Ce même groupe se réunira de nouveau en juin prochain, à l’occasion du séminaire sur le Camp de Chambaran et permettra de préparer le bilan financier arrêté au 30/04/2014.

Dans le cadre de l’action F1 portée par le CEN Rhône-Alpes, un audit externe des dépenses est prévu. Suite à un appel d’offres lancé en mars 2014, la proposition du cabinet OHAYON a été retenue. Les auditeurs interviendront une fois par an jusqu’à la fin du projet.

La première intervention aura lieu mi-mai 2014, les contrôles porteront sur le bilan arrêté au 30/04/2014 et permettront de préparer le rapport annuel envoyé à la Commission Européenne en juin. 

 

Bilan et produits de la coordination administrative :

  • Les conventions partenariales signées
  • Une note de cadrage pour aider à la ‘rédaction’ des mémoires financiers
  • Une note de cadrage sur les procédures de passation de marché
  • Les conventions d’attribution des subventions pour 2013 et 2014
  • Production de tableaux de suivi financier pour les partenaires
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